首頁 方正飛騰創藝排版 sofware 印表追踨系統(PTS)



  


幫助企業掌握

「是誰印了重要文件和PDF」


                                企業內文件被列印影印成紙本PDF帶走,要如何追蹤管控?

                               想要“默默"了解企業內誰印了什麼資料?

                               拿到外流的資料,想要追查從哪一台電腦哪個人印出去的?

                               想了解誰將檔案印成PDF檔案?

                               想了解印表的人,有權限印哪些文件嗎?

                               想追蹤影印過的文件,最初是誰印出來的嗎?

                               想知道公司的紙張真的都用在公務上?


 在辦公自動化環境中,印表機和影印機成為最不可缺少的輔助設備。無論在功能上還是在印刷品質上,它們都已達到了很高的水準,尤其是影印機,甚至具備智能編緝功能,可實現多台影印機連接相互傳道信息。但同時,文擋的保密防範面臨了新問題。例如,涉密文件在傅遞過程中很容易被複印而造成失控,影印機成為了洩、竊密的便利工具。但洩、竊密的責任人卻無從追溯,因此要解決這個問題,除了要加強對涉密文件的管理和控制外,提供對列 印、複印後的紙質文擋的內容加密、解密以及溯源追蹤的解決方案顯得尤為重要。


本產品是針對辦公領域的文檔列印追蹤管理系統,不只全面記錄了客戶端的列印操作以及被列印的內容;在文檔列印的同時,自動在文檔內容中嵌入了用於文檔溯源追蹤的安全標識訊 息,比如列印作業的文件名、用戶名、列印頁數、列印時間、客戶IP位址以及印表機名稱等。嵌入安全標識訊息後的文檔內容視覺效果良好,很難發現被修改遍的痕跡,而安全標識訊息完全不可見。列印後,該信息隨著紙質文擋一起傳播,必要時可以通過掃描器和專用的訊息檢測軟體,很方便地獲取文檔被列印峙的各項訊息,推斷出列印文擋的實際來源,從而 追究相關人員的責任,最終達到了對於紙質文檔列印管理以及安全控制的目的。       



印追系統組成與功能


主要包括管理網站、資料庫伺服器、客戶端、印表機、安全標織檢測程式等組成部分。各部分之間協同完成文件列印監控工作,實施過程大致如下:

                 1.印追管理網站發佈成功,客戶端安裝監控程式並正常運行。

                 2.客戶端用戶發起列印事件。

                 

                 3.列印時(包含紙本PDF),會同步將列印的有關的信息記錄保存在資料庫伺服器中,文檔內容將以影像的方                    式保存在    文件伺服器上。

                 4.該列印文件在流轉過程中被截獲。

                 5.掃描該截獲文件,執行安全標識檢測程式。

                 6.提取嵌入的安全標誠信息,並選擇上傳至伺服器。

                 7.伺服器自動顯示與列印事件的相關記錄信息。 至此,完成文件列印追蹤管控工作。


印追系統由多個部分組成,其作用和與安裝光碟各檔案目錄的關係如下表:















資料庫伺服器 資料庫部署工具 印追管理網站 客戶端程式 用戶狀態監控 安全標識檢測程式 註冊碼獲取工具 需要用戶自行安裝MS SQL Server系列資料庫。 安裝光磔中目錄為PTS Database Deployment Tool。 資料庫伺服器輔助工具,用於將印追系統資料庫部署到資料庫伺服器上。 安裝片中目錄為PTS WEB Manager Installation。用於管理印追系統中的 水印模塊設置、控制客戶端列印權限、查看並統計客戶端列印記錄、識別 檢測結果等。 訪闆網站後從首頁上獲取。接受列印監控的電腦需要下載和安裝該客戶端。 安裝光磔中目錄為PTS Client Site Monitoring。控制客戶端監控範圍,啟 動、停止監控等。 安裝片中目錄為PTS WaterMark Certification。 根據用戶提供的紙質文件(需要掃描機)或圖片,提取安全標識訊息並將檢 測結果上傳伺服器。 安裝片中目錄為PTS Registeraion Acquisition Tool。印追管理網站的輔 助工具,用於獲取當前電腦的註冊碼信息。 系統環境要求











(1)硬體環境 伺服器 處理器:Pentium IV 2.8 Ghz以上 內存:≧2 GB 硬蝶:≧20 GB 顯示卡:1024×768, 24位元真彩色,64 MB顯存 螢幕:17 吋螢幕 客戶端 處理器:Pentium IV 1.7 Ghz以上 內存:≧1 GB 硬蝶:≧10 GB 顯示卡:1024×768, 24位元真彩色,64 MB顯存 螢幕:17 吋螢幕 網路環境 區域網環境,伺服器端1M以上,客戶端56K以上 印表機 解析度:600DPI 類型:電射黑白印表機 介面:USB 2.0 或者 TCP/IP 紙張:11×17/A3/A4/A5/B4(ISO)/B4(JIS)/B5(JIS)/ Executive/Kegal/Letter/Tabloid/ Double Japan Postcard Rotated/ Envelope #10/Envelope B5/Envelope C5/ Envelope DL/Envelope Monarch 掃描機 解析度:600 DPI 介面:USB 2.0 (2)軟體環境





伺服器 作系統:Windows 2008 Server R2 Web server:IIS6 or IIS7 資料庫:MS SQL Server 2005 / 2008 或                 MS SQL Server 2005 / 2008 express 客戶端 操作系統:Windows XP / Windows7 若需追踨PDF檔,必須安裝Adobe acrobat printer ※說明:用戶可以至微軟下列網頁下載MS SQL express 2005,並依據所使用的作業系                 統,選擇安裝32位元或64位元版本。 繁體中文   http:www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=184 英        文   http:www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=184 電子圖書館 數位資產管理系統 Chinese English Scan掃描 Web service服務 Software軟體 關於磁軒